調査・調べ物を事務代行に任せる

会社経営者や個人事業主の方が事業をしていると調べて欲しい事がたくさんあると思います。
常に情報をアップデートしていく事は売上に影響するので事業をしていく上で欠かせません。

インターネットを活用するとほとんどの事は自宅のパソコンで調べる事が出来ます。
重要なデータや最新アプリ情報、便利なツールの使い方、公文書までネットで見る事が出来ます。

調べ方はコツがあります。

どこのサイトの情報が信頼出来る情報なのか、
どのように検索すると重要情報にアクセス出来るのか、

どのようなステップで調べると効率的なのか、など

調査力は日頃からよく調べる習慣のある人は自然と培われていきます。

事務代行は、常に情報をアップデートしているので調べる習慣が身についています。

どのように調べたら効率良く正確で重要な情報が手に入るのか、

帝国データバンクに依頼すると会社情報を手に入れる事が出来ますが、実はもっとお金がかからず効率的で正確な情報を得る方法があります。

ネットと実際に情報を持っている機関にアプローチする事でより有益な情報が得られます。

ネットだけに頼らず、自分の足を使って情報収集する事が重要です。
ハイブリットであらゆる方法を使って情報を集めてきます。

これらの事を社内だけで行うと視野が狭くなりがちで偏った情報ばかりになってしまう事があります。
違った視点から情報収集するには外部の事務代行にお任せするとよいです。

1つの視点からだけでなく様々な視点からアプローチしていく事はより洗練された情報を入手するのに役立ちます。

ChatGPTをフル活用する！

AIブームになって久しいですが、特に代表的なツールがChatGPTです。

ChatGPTは、シンプルなツールですがその潜在能力は多くの人達の予測をはるかに超えています。
わからない事はとりあえずChatGPTに聞くと、必ず答えてくれます。

しかし、正確性はまだまだ未熟なところがあるのでChatGPTに聞いた後、必ず自分で調べてより正確な情報を入手する事をお勧めします。

ChatGPTは質問の仕方が重要です。
知りたい事を正確に聞くには質問を工夫する必要があります。

初めはどんなふうに質問したら迷いますが、何度も使っているうちに段々とコツがつかめてきます。

質問力が活用するために重要になってくるので、何度もいろんな質問をする事でより深い情報が手に入りやすくなります。

新しい取組みをする時に活用する

何か新しい取組みをする時、最初に重要なのは事前にしっかりと調査をする事です。
不慣れな事する時こそ、事前の調査や調べ方が重要になってきます。

今までと同じやり方では上手く知りたい事が手に入らない可能性があります。

事務代行は日頃から様々な会社の業務に密に関わっているのでノウハウが蓄積しています。
経営資源として活用する事も出来ます。

この取組みをする時に気を付けるポイントはどこなのか？
まず何を調べたらよいのか？

基本的な事でも、不慣れな状態では何をしてよいのかわからないものです。
とっつきにくい問題も事務代行の経営資源を利用して、まず何をするべきなのか明確にする事が出来ます。